働き方改革、コロナ禍により、対面での会議からWeb会議への急速なシフトが進んでいます。しかし、Web会議では議論が深まりづらく、会議時間が長くなりがちという問題が指摘されています。
本ツールは、Web会議における「資料共有」に着目し、会議資料の事前確認、議事録の作成支援など、Web会議の質を高め、効率化することを目的としたツールです。
文書を公開したユーザは、閲覧可能メンバーの既読率をファイル毎にページ単位で確認することが可能です。
働き方改革、コロナ禍により、対面での会議からWeb会議への急速なシフトが進んでいます。しかし、Web会議では議論が深まりづらく、会議時間が長くなりがちという問題が指摘されています。
本ツールは、Web会議における「資料共有」に着目し、会議資料の事前確認、議事録の作成支援など、Web会議の質を高め、効率化することを目的としたツールです。
会議前に資料を送ったけれど、いつも課長は事前確認してないみたい？
公開中の資料については、閲覧可能ユーザ毎に既読率を確認することが可能です。各ユーザ毎に、どの資料が何ページ既読であるかをサーバ側で管理しているため、リアルタイムにページ単位の既読率を確認できます。
PC上で会議するんだから議事録を簡単に作れないかな
JoinDoc上に登録したコメントは「フォルダ公開記録」として、簡単にExcel帳票を出力できます。標準帳票を簡易議事録としてお使い頂くこともできますが、CSVファイル出力でオリジナル帳票に利用して頂くことも可能です。
会議用にメール送付した資料が改変されて出回ってしまった
JoinDocの資料公開は、ファイルを直接共有しないため、意図しない資料の流出や転用を防止できます。
また、資料内容の改変や削除を禁止するために、印刷イメージを共有する方式を採用しています。
Web会議の画面共有って表示中ページのちょっと前のページが見たくなるよね
主催者の画面表示に関わらず、各参加者は自由に会議資料を閲覧できます。ページ自動同期機能を使うことで、Web会議の資料共有と同様に主催者のページ表示と同期することも可能です。
各情報ペインについては、必要に応じて表示／非表示の切り替えを行います。
公開されているファイルと自分の既読率が表示されます。
現在ファイルを閲覧しているメンバーが表示されます。
記入されたコメントが一覧で表示されます。
検索したキーワードを含む箇所が一覧で表示されます。
会議時に、会議前の資料確認から会議後の議事録共有・確認まで一貫して使用していただけます。
会議主催者が事前に会議資料を公開
会議参加者は事前に、確認／討議コメントを登録し、既読操作を行います。
■主催者は参加者毎の既読率（資料・ページ単位）を確認し、未読者に確認を促すことができます。
■公開期間内であれば、参加者はいつでもコメントが登録可能です。
Web会議の画面共有を利用して、主催者のJoinDocウィンドウを共有しながら討議を行います。
■確認／討議コメントを中心に議事を進めることで、濃い会議が見込めます。
■討議結果をコメント登録することで、討議結果が一覧で確認可能です。
会議主催者が議事録として
■データ出力機能を利用し、独自書式の議事録も作成可能です。
■議事録をJoinDocで公開すれば、議事録の確認も促進されます。
社内文書（規定やマニュアル）の更新や新訂時の確認時の使用やその後の社員への公開にも
使用が可能です。原稿チェックやデザイン案のチェックにも使用できます。
文書公開時にPWの設定や閲覧ユーザーの設定を行うことで文書閲覧範囲の設定が可能になります。
誤字脱字等のチェック
新しい文書の公開
規程の確認が可能
文書を公開したユーザは、閲覧可能メンバーの既読率をファイル毎にページ単位で確認することが可能です。
全ての公開文書を対象に、指定してキーワードを含む箇所を一覧表示し、該当箇所をマークアップ表示できます。
検索結果一覧をダブルクリックすることで対象ページにジャンプすることも可能です。
文書の公開を開始・終了する際に、メンバーへのメール通知が可能です。
また、既存のWeb会議ツールとの併用を想定し、Web会議URL入力欄もご用意しています。
ダブルクリックで、即座に対象ファイルの閲覧を開始できる「ブックマークファイル」が出力できます。
なおブックマークファイルは、前述の公開通知メールにも自動で添付されます。
| 日本語オペレーティングシステム | Windows 10 |
|---|---|
| CPU | ＯＳのシステム要件に準ずる |
| メイン メモリ | ＯＳのシステム要件に準ずる |
| ハードディスク空き容量 | 1GB 以上の空き容量 ※ご利用の環境、使用するファイルによってはさらに多くのディスク領域が必要です。 |
| ディスプレイ | 高解像度ディスプレイ ※テキスト、アプリ、その他の項目のサイズが125%以上の場合画面に収まりきらない場合があります。 (テキストやその他の項目の大きさ) |
| ネットワーク | Join DocサーバとTCP/IPv4で通信可能であること |
| 必須ソフトウェア | Microsoft Office 2013, 2016, 2019 ※Microsoft Officeの表示言語と異なる言語モードで本ソフトウェアをご利用になる場合は、その言語のOffice言語パックが必要です。 |
| その他 | マウス、キーボード |
Join Docについてのご要望・ご質問などお気軽にご相談ください。
後日担当者よりご連絡させていただきます。
C-Review Supportレビュー支援ツール
生体認証ソリューション
C-GREP文字列検索ツール
JAソリューション
Join Docテレワークサポートツール
IT監査システム