1.個人情報の利用目的

当社では、お客様から個人情報をご提供頂く場合、ならびに委託業務の運営において個人情報を委託された場合、及び採用に関する個人情報をご提供頂く場合、以下の利用目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様の同意を頂いた上で利用いたします。

• • (1) お客様に関する個人情報
    • ・当社が取扱うサービス・商品等の提供
    • ・サービス、商品、催し物、その他ご連絡事項のご案内
    • ・業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行、取引情報の管理、債権・債務管理
    • ・お客様へのアンケート調査等の実施
    • ・お問合せへの回答
  • (2) お客様より委託された個人情報
    • ・お客様より委託された当該業務の適切な遂行
    • 　【当社における個人情報利用対象業務】
    • ・各種コンピューターシステムの開発・運用、その他関連する業務
  • (3) 採用応募者に関する個人情報
    • ・採用応募者への採用情報の提供、連絡
    • ・当社における採用選考、採用決定
    • ・お問合せへの回答
  • (4) 監視カメラ映像等のセキュリティ管理に伴い取得する個人情報
    • ・事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡
• 上記(2)の個人情報は原則として開示対象にはなりません。

2.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理を目的として、以下の安全管理措置を講じております。　

• (1) 基本方針の策定
  • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・規範の遵守」、「苦情及び相談のための個人情報総合窓口を設置」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しています。
• (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データの取扱規程を策定しています。
• (3) 組織的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備・徹底しています。
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
• (4) 人的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人データについての秘密保持に関する事項を取扱規程に記載しています。
• (5) 物理的安全管理措置
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
• (6) 技術的安全管理措置
  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
• (7) 外的環境の把握
  • ・外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
  • ・お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。

3.第三者への提供

• 当社では、以下の場合を除き、取扱う個人情報を第三者に提供することはありません。 　　　
  • (1) 本人の同意がある場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  • (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要な場合
  • (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

4.個人情報の取扱いの委託について

• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合には、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5.個人情報の開示等の請求手続

• 当社の保有個人データに対して、本人又は代理人からの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」（以下、「開示等」という）の請求を当社所定の手続きに従い行うことが出来ます。請求手続きにつきましては、「開示等の請求手続き」をご覧ください。
• 1. (2)の個人情報を開示請求される場合は、直接委託先へご請求下さい。

6.個人情報保護管理責任者

• 情報セキュリティ管理室　室長　狩野　美由紀
  （連絡先：privacy@climb-net.co.jp）

7.個人情報に関するお問合せについて

• 連絡先　
  株式会社クライム　個人情報総合窓口
• 電　話：027-223-5001
  （土日祝日及び弊社指定休日を除く　9：00～17：00）
• メール：privacy@climb-net.co.jp
• ＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先＞
• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
• 〒106-0032　
  東京都港区六本木一丁目9番9号　
  六本木ファーストビル内
• 電話： 03-5860-7565 / 0120-700-779
• ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

1.事業者の名称

• 株式会社クライム

2.関係法令及びガイドライン等の遵守

• 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

• 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • (1) グループ会社の役職員等及びその扶養親族に係る特定個人情報等

    • ・所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務等
    • ・地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務等
    • ・雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務等
    • ・健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務等（適用関係・給付関係）
    • ・厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務等（適用関係）
    • ・国民年金第３号被保険者届出に関する事務等
    • ・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等

  • (2) 役職員等以外の個人に係る特定個人情報等

    • ・所得税法に基づく支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項

• 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め遵守します。

5.委託の取り扱い

• 当社は、個人番号関係事務の全部又は一部を委託する場合には、当社自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

• 当社は、特定個人情報保護を適正に取扱うため、規程及び運用を継続して改善します。

7.特定個人情報等の開示

• 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合

8.ご質問等の窓口

• 当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
  • 連絡先　
    株式会社クライム　個人情報総合窓口
  • 住　所：
    群馬県前橋市表町2-30-8　
    アクエル前橋4階
  • 電　話：027-223-5001
    （土日祝日及び弊社指定休日を除く　9：00～17：00）
  • メール：privacy@climb-net.co.jp