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「Join Doc」とは、Web会議の生産性の向上を目的とした、文書共有・閲覧ツールです。 「Join Doc」とは、Web会議の生産性の向上を目的とした、文書共有・閲覧ツールです。

働き方改革、コロナ禍により、対面での会議からWeb会議への急速なシフトが進んでいます。しかし、Web会議では議論が深まりづらく、会議時間が長くなりがちという問題が指摘されています。

本ツールは、Web会議における「資料共有」に着目し、会議資料の事前確認、議事録の作成支援など、Web会議の質を高め、効率化することを目的としたツールです。

社内会議が 対面会議 から Web会議 へと変わる中、
「会議の手法」は見直しできていますか?
会議前に資料をメールしたけれど、いつも課長は事前確認してないみたい?
会議用にメール送付した資料が改変されて出回ってしまった
PC上で会議するんだから議事録を簡単に作れないかな
Web会議の画面共有って表示中ページのちょっと前のページが見たくなるよね
「Join Doc」が現場の悩みを一気に解決します! 「Join Doc」が現場の悩みを一気に解決します!

会議前に資料を送ったけれど、いつも課長は事前確認してないみたい?

Join Doc
公開資料のユーザ別既読率を表示

公開中の資料については、閲覧可能ユーザ毎に既読率を確認することが可能です。各ユーザ毎に、どの資料が何ページ既読であるかをサーバ側で管理しているため、リアルタイムにページ単位の既読率を確認できます。

PC上で会議するんだから議事録を簡単に作れないかな

Join Doc
フォルダ公開記録から議事録を作成

JoinDoc上に登録したコメントは「フォルダ公開記録」として、簡単にExcel帳票を出力できます。標準帳票を簡易議事録としてお使い頂くこともできますが、CSVファイル出力でオリジナル帳票に利用して頂くことも可能です。

会議用にメール送付した資料が改変されて出回ってしまった

Join Doc
公開資料はJoinDoc上の閲覧のみ

JoinDocの資料公開は、ファイルを直接共有しないため、意図しない資料の流出や転用を防止できます。
また、資料内容の改変や削除を禁止するために、印刷イメージを共有する方式を採用しています。

Web会議の画面共有って表示中ページのちょっと前のページが見たくなるよね

Join Doc
ページ同期は参加者が選択できます

主催者の画面表示に関わらず、各参加者は自由に会議資料を閲覧できます。ページ自動同期機能を使うことで、Web会議の資料共有と同様に主催者のページ表示と同期することも可能です。

「Join Doc」3つの特徴

資料の配布

  • Web会議ツールとは異なり、事前に資料を公開可能
  • 既読率が確認できるため、資料の事前確認が促進
  • 128bit AES暗号化で、通信が傍受された場合も対策

資料へのコメント追加

  • 事前の資料確認時に質問・討議事項をコメント登録可能
  • 資料の元ファイルに手を加えずにコメント登録
  • 登録されたコメントはリアルタイムに同期

議事録の作成

  • フォルダ公開記録で簡易議事録を簡単に作成
  • CSVファイル出力機能を利用してオリジナルの議事録も作成可能

Join Doc
メイン画面イメージ

各情報ペインについては、必要に応じて表示/非表示の切り替えを行います。

フォルダツリー

公開されているファイルと自分の既読率が表示されます。

閲覧ユーザー一覧

現在ファイルを閲覧しているメンバーが表示されます。

コメント一覧

記入されたコメントが一覧で表示されます。

Grep検索結果一覧

検索したキーワードを含む箇所が一覧で表示されます。

利用シーン

会議

会議時に、会議前の資料確認から会議後の議事録共有・確認まで一貫して使用していただけます。

会議前

会議主催者が事前に会議資料を公開

会議参加者は事前に、確認/討議コメントを登録し、既読操作を行います。

■主催者は参加者毎の既読率(資料・ページ単位)を確認し、未読者に確認を促すことができます。

■公開期間内であれば、参加者はいつでもコメントが登録可能です。

会議中

Web会議の画面共有を利用して、主催者のJoinDocウィンドウを共有しながら討議を行います。


■確認/討議コメントを中心に議事を進めることで、濃い会議が見込めます。

■討議結果をコメント登録することで、討議結果が一覧で確認可能です。

会議後
会議主催者が議事録として
フォルダ公開記録を出力

■データ出力機能を利用し、独自書式の議事録も作成可能です。


■議事録をJoinDocで公開すれば、議事録の確認も促進されます。

社内掲示板

社内文書(規定やマニュアル)の更新や新訂時の確認時の使用やその後の社員への公開にも
使用が可能です。原稿チェックやデザイン案のチェックにも使用できます。

文書作成
管理部門
規程修正後の確認
規程修正後の確認

文書公開時にPWの設定や閲覧ユーザーの設定を行うことで文書閲覧範囲の設定が可能になります。

上司
誤字脱字等のチェック

誤字脱字等のチェック

文書掲示
管理部門
新しい文書の公開

新しい文書の公開

全社員

規程の確認が可能

各社員毎の既読・未読状況の確認が可能です。

Join Docの機能

既読率確認

文書を公開したユーザは、閲覧可能メンバーの既読率をファイル毎にページ単位で確認することが可能です。

Grep検索

全ての公開文書を対象に、指定してキーワードを含む箇所を一覧表示し、該当箇所をマークアップ表示できます。
検索結果一覧をダブルクリックすることで対象ページにジャンプすることも可能です。

通知機能

文書の公開を開始・終了する際に、メンバーへのメール通知が可能です。
また、既存のWeb会議ツールとの併用を想定し、Web会議URL入力欄もご用意しています。

ブックマークファイル

ダブルクリックで、即座に対象ファイルの閲覧を開始できる「ブックマークファイル」が出力できます。
なおブックマークファイルは、前述の公開通知メールにも自動で添付されます。

動作環境

日本語オペレーティングシステム Windows 10
CPU OSのシステム要件に準ずる
メイン メモリ OSのシステム要件に準ずる
ハードディスク空き容量 1GB 以上の空き容量
※ご利用の環境、使用するファイルによってはさらに多くのディスク領域が必要です。
ディスプレイ 高解像度ディスプレイ
※テキスト、アプリ、その他の項目のサイズが125%以上の場合画面に収まりきらない場合があります。 (テキストやその他の項目の大きさ)
ネットワーク Join DocサーバとTCP/IPv4で通信可能であること
必須ソフトウェア Microsoft Office 2013, 2016, 2019
※Microsoft Officeの表示言語と異なる言語モードで本ソフトウェアをご利用になる場合は、その言語のOffice言語パックが必要です。
その他 マウス、キーボード

お問い合わせ・ご相談、
無料で承ります

Join Docについてのご要望・ご質問などお気軽にご相談ください。
後日担当者よりご連絡させていただきます。

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連絡先 株式会社クライム 個人情報総合窓口
電 話:027-395-5001(土日祝日及び弊社指定休日を除く 9:00~17:00)
メール:privacy@climb-net.co.jp


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